Comment écrire une lettre formelle au Ghana

Comment écrire une lettre formelle peut sembler une chose facile à faire jusqu'à ce que vous vous y mettiez. Habituellement, vous aurez besoin des compétences nécessaires pour postuler à un emploi, écrire pour des affaires officielles ou faire des recherches et avoir besoin d'une communication officielle. Cela montre que savoir écrire de bonnes lettres formelles est une nécessité plus qu'un choix.

Il existe différentes raisons pour lesquelles on doit écrire une lettre formelle. Cela peut être pour une demande d'emploi, à l'école ou même pour une communication officielle sur votre lieu de travail. Quelle que soit la raison, savoir comment le faire correctement est le plus important. Voici comment procéder.

Comment rédiger une lettre officielle pour une demande d'emploi

Il y a certaines choses que vous devez inclure dans cette lettre. Vous devez d'abord mentionner où vous avez entendu parler de l'opportunité d'emploi. Ensuite, vous devez indiquer vos forces et vos faiblesses à votre employeur potentiel. Assurez-vous de consacrer suffisamment de temps à la section expliquant pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Signez en invitant le gestionnaire en charge de l'application à vous contacter pour le poste annoncé. Avec toutes ces informations, on peut se demander comment procéder exactement. Voici comment.

A LIRE AUSSI : Comment rédiger une lettre de candidature pour un emploi

Conseils généraux

1. Utiliser le format lettre commerciale
2. Vends toi
3. Soyez bref
4. Éditer . Évitez les erreurs

Préparez-vous à écrire

• Prenez votre morceau de papier et faites deux colonnes dessus
• Commencez par ajouter vos coordonnées en haut du papier. Cela inclut votre adresse, votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre profil Linkedin et votre site Web personnel si vous en avez un.
• Mettez les informations de l'entreprise. Cela montre que vous êtes spécifique dans votre application et que vous avez fait vos devoirs et que vous ne faites pas de copier-coller générique comme le font la plupart des gens.
• Adressez votre lettre à la personne à qui vous écrivez. Par exemple, vous devriez écrire au chef du service plutôt que de l'adresser à qui cela peut concerner

LIRE AUSSI : Comment rédiger une lettre de candidature pour n'importe quel poste sans expérience

Rédaction réelle

• Assurez-vous que le premier paragraphe est puissant et engageant. Ayez une déclaration ouverte et déclarative forte. Soyez bref et précis et montrez à votre interlocutrice sa position.
• Indiquez où vous avez trouvé le poste. Cela pourrait être dans une annonce dans un journal ou par le biais de références
• Indiquez pourquoi l'entreprise devrait vous embaucher. Indiquez comment l'entreprise bénéficiera de votre ajout à l'équipe. Résumez brièvement vos qualifications, vos points forts et vos expériences. Concentrez-vous sur ce qui est le plus pertinent pour votre employeur potentiel
• Montrez au recruteur qui vous êtes. Vous devez montrer le visage derrière le CV.

Finir la lettre

• Résumez en une phrase pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste.
• Remerciez le responsable du recrutement et invitez-le à vous contacter. Faites preuve de confiance en déclarant que vous avez hâte de parler davantage.
• Approuver. C'est une partie délicate car être trop formel peut jouer contre vous. Il est conseillé de signer comme le vôtre fidèlement ou tout simplement mieux

Lire aussi

Parlez-moi de vous pour les étudiants de première année : comment répondre au mieux ?

Comment écrire une lettre officielle au directeur de l'école

Les parents et les élèves ont diverses raisons d'écrire au directeur de l'école. Il peut s'agir de se plaindre ou de demander quelque chose comme le placement d'un enfant. Quelle que soit la raison, il est important de savoir comment s'y prendre. La communication officielle aux autorités scolaires est cruciale car elle sert de registre pour référence future. Les conseils suivants vous seront utiles lorsque vous écrivez au directeur de l'école.

• Commencez par mettre les adresses de l'école puis la vôtre
• Les salutations suivent ensuite. Découvrez le nom du principal si vous le pouvez plutôt que d'utiliser un général cher monsieur ou madame. L'effort supplémentaire de connaître le nom donne la bonne impression.
• Que la lettre soit cordiale. Il doit également être bref et aller droit au but. Cela signifie que vous devez commencer par vous présenter, puis indiquer la raison pour laquelle vous avez écrit la lettre.
• Le deuxième paragraphe devrait venir avec les détails. Par exemple, si vous demandez l'admission de votre enfant, c'est ici que vous mentionnez ses qualités particulières en fonction des points forts de l'école. Offrez de fournir des preuves pour examen.
• Concluez en demandant à être invité à discuter de plus de détails. Laissez vos coordonnées pour une communication ultérieure. Signez aussi sincèrement, votre nom.

Lire aussi

Les meilleurs conseils les plus efficaces à suivre lors de la rédaction d'une lettre de requête au Ghana (échantillons inclus)

Essayez de rendre la lettre aussi personnelle que possible en utilisant les détails du nom.

LIRE AUSSI:A Plus dit qu'il va annuler son contrat BOST

Comment rédiger une lettre de demande formelle

Les lettres de demande sont rédigées pour diverses raisons, notamment la demande d'un entretien d'embauche ou d'une promotion dans un autre groupe d'emplois. Il existe de nombreux cas où l'on a besoin d'une faveur, d'où la nécessité de maîtriser la rédaction d'une lettre de demande. Les compétences seront utiles à un moment donné. Dans la plupart des cas, la lettre doit être simple et aller droit au but, sauf si des explications plus longues sont nécessaires. Les conseils suivants vous seront utiles lors de la rédaction d'une lettre de demande.

• Placez vos informations au-dessus des informations des destinataires pour commencer le contenu de la lettre
• Le premier paragraphe doit indiquer la raison pour laquelle vous écrivez
• Le deuxième paragraphe doit donner des informations pertinentes concernant le but de la rédaction de la lettre. C'est là que les suggestions entrent en jeu, le cas échéant
• Terminez courtoisement la lettre et laissez vos coordonnées

Considérez l'exemple suivant

Cher (personne à qui vous vous adressez),

Je m'appelle (indiquez votre nom) et je suis un professionnel (indiquez votre profession) avec plus de (insérer des années d'expérience). Un collègue commun, (indiquer le nom d'un ami) de (insérer l'entreprise pour laquelle il travaille), m'a suggéré de vous contacter au sujet d'un (insérer le poste qui l'intéresse). J'aimerais organiser une rencontre avec vous pour discuter de la possibilité de travailler ensemble.

Veuillez me contacter à [email] ou au [numéro de téléphone].

Cordialement (nom)

L'exemple de format ci-dessus montre comment rédiger avec succès une simple lettre de demande.

Comment rédiger une lettre officielle demandant une autorisation

Une lettre d'autorisation est une lettre officielle écrite à une personne d'une autorité supérieure demandant l'autorisation d'un événement ou de quelque chose d'autre qui nécessite une autorisation, par exemple dans une configuration de travail. Vos chances d'obtenir la demande accordée dépendent fortement de vos compétences en rédaction de lettres. Considérer ce qui suit.

Lire aussi

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation et comment la rédiger

• Gardez la langue dans la lettre formelle
• Adressez-vous toujours à la personne à qui vous écrivez la lettre
• Pas de fautes d'orthographe et de grammaire
• Indiquez toujours la raison pour laquelle vous demandez l'autorisation
• Inclure tous les points nécessaires
• Donner les coordonnées du prix

Découvrez l'exemple ci-dessous

De,

(Détails de l'adresse)

Date : _____ (Indiquez la date à laquelle la lettre est écrite)

À,

(Détails de l'adresse)

Objet : Lettre d'autorisation

Cher Monsieur ou Madame)

Je M/Mme. ………(mettez votre nom) travaillant en tant que ………………(votre poste) je vous écris cette lettre …………………………(insérez le nom du destinataire) indiquez la raison de la demande) par exemple, obtenir une demi-journée de congé, faire un suivi avec des détails expliquant votre demande d'autorisation, par exemple pour assister à une réception familiale. Réaffirmer l'autorité supérieure telle que, je vous assure que mon absence ne sera pas un frein au projet en cours. (Conclure positivement par exemple en disant) Jusque-là, j'espère obtenir une réponse positive de votre part.

(Signer cordialement)

Votre sincèrement,

(insérez votre nom)

Comment écrire une lettre officielle à une université

Il existe différentes manières d'écrire une lettre officielle à l'Université de choix. Cependant, quel que soit le format que vous choisissez, les conseils suivants amélioreront votre lettre.

• Être clair. Utilisez moins de mots. Modifier et clarifier
• Utilisez un nouveau paragraphe pour chaque idée
• Déplacez-vous de l'extérieur vers l'intérieur. Par exemple, présentez-vous en disant qui vous êtes avant de dire ce que vous voulez
• Essayez d'être unique mais respectueux
• Ne jamais plagier
• Respectez les limites de longueur

À LIRE AUSSI : Comment écrire une lettre d'amour romantique à ma femme ?

Comment rédiger un exemple de lettre formelle

Avec les différents types de lettres formelles discutés ci-dessus, vous ne pouvez jamais vous tromper avec un échantillon général pour chacun d'eux malgré les détails spécifiques à chaque type. Les conseils suivants vous seront utiles. Le secret de bonnes lettres formelles est de les écrire avec précision et de manière factuelle. Vous n'êtes pas obligé d'écrire des lettres inutilement longues. Évitez l'utilisation d'un langage informel tel que l'utilisation de contractions. Notez ce qui suit

Adresse

Votre adresse doit être dans le coin supérieur droit tandis que l'adresse du destinataire doit être à gauche.

Date

Que vous le mettiez à droite ou à gauche, c'est une question de préférence. Notez que le mois doit être écrit avec des mots.

Salutations/salutations

Utilisez cher monsieur ou madame lorsque vous ne connaissez pas leur nom. Il est cependant conseillé de se renseigner sur le nom. N'oubliez pas d'inclure les titres lorsque vous connaissez le nom du destinataire à qui vous écrivez.

Corps

Donnez des détails tels que les raisons pour lesquelles vous avez écrit la lettre avec précision.

Terminer la lettre

Étant une lettre formelle, une conclusion différente peut être faite. Terminez avec le vôtre fidèlement si vous ne connaissez pas le nom du destinataire. Votre sincère peut être utilisé si vous connaissez le nom de la personne. Terminez avec votre signature et votre nom. Si vous pensez que le destinataire ne saura pas si vous êtes une femme ou un homme, vous pouvez ajouter le titre entre parenthèses.

Lire aussi

Demande d'emploi - étapes à considérer

La rédaction de lettres est une compétence que les gens doivent maîtriser car vous ne savez jamais quand vous en aurez besoin.