Comment écrire une lettre d'excuse funéraire pour le travail

Perdre un être cher n'est jamais facile. Bien que nous sachions tous que la mort est inévitable, cela nous frappe toujours durement lorsque nous perdons quelqu'un que nous pensions être là pour toujours. L'un des moyens de tourner la page après avoir subi une perte est d'assister à leurs funérailles. Savoir rédiger une lettre d'excuse funéraire pour le travail est utile lorsque le besoin s'en fait sentir.

La plupart des entreprises sont très compréhensives si l'un de leurs employés se trouve dans une telle situation. Par conséquent, les chances qu'ils refusent votre demande sont faibles. Cependant, il vaut mieux pécher par excès de prudence et être aussi professionnel et aussi honnête que possible.

Rédaction d'une lettre d'excuse funéraire pour le travail

Il y a plusieurs choses qui devraient apparaître dans votre lettre d'excuse funéraire. Ne pas les inclure pourrait communiquer un manque absolu de professionnalisme à vos supérieurs, ce qui pourrait réduire les chances que votre lettre soit acceptée. Il est donc essentiel de garder à l'esprit les conseils suivants lors de la rédaction de votre lettre :

1. De combien de temps aurez-vous besoin

Ceci est très important car vos employeurs doivent savoir combien de temps vous allez être absent du bureau. Cela leur permettra de planifier comment le flux de travail continuera à se dérouler sans problème même en votre absence.

Vous devez inclure les dates réelles afin que vos employeurs sachent quand vous attendre de retour. Si vous n'êtes pas certain du nombre de jours dont vous pourriez avoir besoin, il vaut mieux se tromper sur le côté supérieur. Cela vous permettra de prendre le temps dont vous avez besoin pour faire votre deuil sans vous soucier de votre travail.

2. Nom du défunt et votre lien de parenté

Y compris le nom du défunt ajoute une touche personnelle à votre lettre. Vous devez également inclure la relation que vous entretenez avec le défunt et toute autre information pertinente. Une relation plus étroite signifie que vous aurez besoin de plus de temps car vous pourriez être en charge des arrangements funéraires et vos employeurs devraient le savoir.

3. Suggestions sur la façon dont votre charge de travail pourrait être gérée

Si vous n'êtes pas en mesure de terminer tous vos projets en attente avant votre départ, vous devriez suggérer une ligne de conduite qui pourrait être prise à leur sujet. Cela garantira que vos employeurs ne pourront pas refuser votre demande en prétendant que votre absence interrompra le flux de travail. Cela montre également votre dévouement à votre travail et indique clairement que vous ne partiriez pas à moins que cela ne soit nécessaire.

4. Type de lettre

La lettre peut être un e-mail ou une copie physique. Si vous souhaitez présenter une copie physique, assurez-vous de la saisir puis de l'imprimer. Évitez les lettres manuscrites car elles ne sont pas très professionnelles.

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Exemple de lettre d'excuse funéraire pour le travail

Chaque lettre d'absence suit le même format quel que soit le motif de l'absence. Vous trouverez ci-dessous un exemple que vous pouvez utiliser comme modèle de lettre d'excuse funéraire pour le travail afin d'écrire votre lettre.

Mary Jane

C.P. 123

22 mai 2020

Le responsable des ressources humaines

Smith Communications

Cher Monsieur Evans

Je vous écris pour vous informer du décès malheureux de mon père et j'aimerais prendre un congé pour les funérailles. Je vais prendre l'avion aujourd'hui et je prévois d'être hors de la ville pendant deux semaines pour m'occuper de tous les arrangements funéraires.

Je manquerai certaines échéances de projets pendant cette période et j'apprécierais que quelqu'un supervise mes projets en mon absence. Je veillerai à tout mettre en œuvre pour rattraper mon retard dès ma reprise de mes fonctions le 5 mai.

Merci pour votre aide pendant cette période.

Cordialement,

Mary Jane

Vous pouvez utiliser cette lettre d'excuse funéraire pour un échantillon de travail et remplacer les détails par ceux qui sont pertinents pour votre cas.

Rédaction d'une lettre d'excuse lorsque vous ne pouvez pas assister à des funérailles en raison de travaux

Lorsqu'une personne qui comptait beaucoup pour vous décède, vous ferez tout votre possible pour pouvoir lui rendre personnellement hommage. Parfois, cela n'est pas possible pour de nombreuses raisons, principalement le travail. Dans ce cas, vous devrez écrire une lettre d'excuse avec vos condoléances pour les personnes endeuillées. C'est principalement le cas lorsque le défunt n'était pas très proche de vous. Lors de la rédaction de votre lettre d'excuse pour les funérailles en raison du travail, utilisez les conseils suivants :

• Écrivez une lettre manuscrite car elle est plus personnelle.
• Faites la lettre courte et précise, ce qui met l'accent sur votre sympathie.
• Soyez honnête sur les raisons pour lesquelles vous avez manqué les funérailles
• Essayez de prévoir du temps avec la famille à une date ultérieure lorsque vous serez disponible.
• Rassurez les personnes en deuil que vous êtes là pour elles

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Modèle de lettre

Chère Carole,

J'ai été très peiné d'apprendre la nouvelle du décès de Joe hier. C'était une âme si douce, et je me souviens encore du temps que nous avons passé ensemble et de tout ce que j'ai appris de lui.

Malheureusement, en raison d'engagements antérieurs que j'ai pris au travail à l'autre bout du monde, je ne peux pas me rendre aux funérailles. Veuillez accepter mes excuses les plus sincères. Toi et ta famille êtes dans mon cœur pendant cette période difficile. Joe va beaucoup nous manquer.

Avec amour,

Jack

N'oubliez pas d'inclure tout ce que vous devez savoir lors de la rédaction de votre lettre d'excuse funéraire pour le travail, et tout le reste se mettra en place. Donner à votre proche un bon départ est une chose vitale à faire, non seulement pour lui mais aussi pour vous-même. C'est pourquoi il est très important d'être présent soit physiquement, soit en envoyant une lettre d'excuses aux personnes endeuillées si vous ne pouvez pas vous déplacer.

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