Comment rédiger une lettre de présentation au Ghana ?

Une lettre d'introduction est destinée à faire une première impression qui durera et vous représentera bien avant qu'une rencontre réelle n'ait lieu. Il existe différents types de lettres d'introduction écrites pour différents groupes. L'essentiel, cependant, reste de faire une première impression qui soit puissante et qui ait un impact. Cet article soulignera les meilleures façons d'écrire une bonne lettre d'introduction.

Savoir rédiger une lettre de présentation parfaite est une compétence qui a de la valeur et qui devrait être apprise par tout le monde. Il y a des endroits où vous ne pourrez jamais vous rendre sans demander un entretien ou un rendez-vous officiel. Pour ce faire, vous pouvez être amené à rédiger une lettre de présentation à ladite personne. Il est important de savoir comment le faire au mieux.

Comment rédiger une lettre de présentation

Écrire une lettre d'introduction peut sembler simple et direct jusqu'à ce que vous deviez le faire réellement. Ce n'est peut-être pas aussi facile que de vous présenter en personne. En fait, la lettre doit suivre un certain format pour être considérée comme officielle. Les suggestions suivantes faciliteront la tâche de toute personne intéressée à apprendre à rédiger une bonne lettre d'introduction. Avant de regarder un exemple de lettre d'introduction, considérez les suggestions suivantes lorsque vous prenez note des différents types de lettres d'introduction. Chacun d'eux est livré avec un format différent. Ceci est un guide pour vous présenter :

• Prenez note que vous devez adresser la lettre à une personne en particulier. Prenez le temps de savoir qui devrait être le destinataire de la lettre. Utilisez les réseaux sociaux et LinkedIn pour consulter leurs profils officiels. Il y a de fortes chances que vous obteniez leur nom ici.
• Vous devez commencer votre lettre en indiquant votre nom, votre poste et votre rôle s'ils sont importants.
• Vous pouvez ensuite expliquer comment vous avez obtenu le nom du destinataire.
• Vous devez ensuite indiquer la raison de l'écriture de la lettre. Soyez clair sur votre intention d'écrire la lettre. Il peut s'agir d'obtenir une date d'entretien ou d'organiser une véritable réunion. Cela dirigera la réponse du destinataire à votre lettre.
• Ajoutez des informations utiles sur vous-même ou votre organisation. Cela pourrait être quelque chose comme l'histoire de l'entreprise ou vos propres coordonnées.
• Terminez toujours positivement et n'oubliez pas de dire merci.

Voici un exemple à considérer :

Cher Monsieur Keith,

Je m'appelle Kate White et je suis actuellement associée au recrutement pour WPZ Recruiting. Je travaille comme recruteur depuis trois ans.

Je souhaite passer d'un travail de recrutement dans une grande entreprise à un recrutement interne pour une organisation à but non lucratif. J'avais l'habitude de travailler dans le développement pour QRS Nonprofit et j'aimerais apporter mes compétences actuelles à une organisation à but non lucratif similaire. Je sais que vous faites ce genre de travail pour Sunshine Nonprofit, et j'apprécierais entendre un peu parler de votre expérience dans ce domaine. J'aimerais organiser un rendez-vous avec vous pour une entrevue d'information.

J'ai joint mon curriculum vitae pour votre examen. Si vous avez le temps pour une brève conversation, s'il vous plaît faites le moi savoir. Vous pouvez me contacter par e-mail (katewhy@email.com) ou par téléphone (733-512-0025). Je suis dans l'attente de votre réponse. Merci beaucoup.

Meilleur,

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Kate White.

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Une lettre d'introduction pour l'employé/une autre personne

Dans le cas où vous écrivez une lettre au nom de quelqu'un d'autre, vous devrez peut-être suivre une procédure légèrement différente.

• Commencez par mentionner le nom de la personne.
• On s'attend ensuite à ce que vous expliquiez votre relation professionnelle ou votre association avec la personne en question. Dans ce cas, l'employeur doit expliquer brièvement quelle a été son expérience avec l'employé.
• S'il s'agit d'un contact commercial, il est utile de mentionner leurs qualifications en fonction des projets traités et des entreprises avec lesquelles ils ont déjà travaillé.
• Allez à l'objet de votre rédaction de la lettre et quelles sont vos attentes.
• Au cas où vous auriez besoin de donner au destinataire une chance de rencontrer la personne que vous présentez, n'oubliez pas de laisser ses contacts. Vous pouvez également suggérer où et quand ils pourraient se rencontrer.
• Si vous présentez un contact professionnel, joignez sa carte de visite.
• Lorsque vous concluez, assurez-vous de terminer sur une note positive. Réaffirmez que vous faites confiance à la personne que vous présentez et exprimez votre confiance que la rencontre sera une bonne chose pour les deux parties.

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Considérez cet exemple comme un exemple.

Barbie Cindy

123, rue Principale

Anytown, Californie 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1er septembre 2018

Bob Smith

Évaluation des talents

Acmé Recrutement

123, chemin des affaires.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher Bob,

Je vous écris pour vous présenter Janice Dolan, que j'ai le plaisir de connaître par l'intermédiaire du Brandon Theatre Group. Je suis le directeur technique du groupe, comme vous le savez, et j'ai travaillé avec Janice sur plusieurs projets de théâtre locaux. C'est une excellente régisseuse avec plus de dix ans d'expérience.

Janice est intéressée à déménager dans la région de San Francisco dans un proche avenir et apprécierait toutes les recommandations que vous pourriez lui proposer pour effectuer une recherche d'emploi pour un poste de théâtre et toute aide que vous pouvez fournir avec la logistique de la relocalisation en Californie.

J'ai joint son curriculum vitae pour votre examen et vous pouvez la contacter à janicedolan@email.com ou 555-555-5555. Merci d'avance pour toute aide que vous pourrez apporter.

Sincèrement,

Barbara Smith.

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Une lettre de présentation pour une entreprise

Outre la présentation de personnes, il est également possible de présenter une entreprise, un produit, un service ou une organisation. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une approche différente des deux autres déjà mentionnées ci-dessus.

• Vous commencez par identifier le nom de l'organisation ou de l'entreprise.
• Il faut ensuite parler de l'organisation ou de l'entreprise. Mentionnez sa création, depuis combien de temps elle fait des affaires, sa mission, sa vision et ses objectifs, entre autres choses cruciales.
• Vous pouvez également mentionner les services/produits de l'entreprise si vous le jugez pertinent. Vous devez souligner les avantages de vos propres services par rapport à ceux offerts par vos concurrents et montrer pourquoi vous êtes le choix préféré. Vous devez expliquer au lecteur comment il est préférable d'utiliser vos produits et services par rapport à d'autres options.
• Prolongez les invitations comme à une journée portes ouvertes si c'est un cas applicable.
• Dans le cas où vous vous présentez en tant que représentant d'une organisation, il est important que vous expliquiez certains des avantages de l'organisation, y compris le gain pour la communauté. Mentionnez quelques réalisations et gains d'adhésion.
• Ensuite, invitez le lecteur à devenir membre de l'organisation en indiquant la procédure. Vous pouvez également leur demander d'acheter vos produits en ligne ou dans un magasin physique.
• Assurez-vous de laisser des informations de suivi au cas où le lecteur aurait besoin d'obtenir plus d'informations sur vos produits ou services s'il le souhaite.
• Concluez en montrant que vous espérez que le lecteur sera intéressé à rejoindre l'organisation ou à utiliser vos produits et services.

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Une lettre d'introduction pour un nouveau produit à un client existant

Il s'agit également d'une lettre d'introduction qui diffère de celles décrites ci-dessus.

• Pour cela, commencez par remercier le lecteur pour ses affaires passées.
• Vous procédez ensuite à la présentation du produit ou du service proposé.
• Votre prochaine étape serait de montrer la nécessité d'acheter le produit ou le service.
• Vous pouvez donner du matériel d'appui sur l'utilisation du produit. Il peut s'agir d'un catalogue, d'un dépliant ou d'une brochure.
• Vous pouvez inclure des informations sur le produit s'il existe des promotions spéciales, des offres ou des ventes sur le nouveau produit.
• Vous concluez la lettre en réaffirmant la valeur du client. Vous pouvez également exprimer votre espoir que le lecteur trouvera un intérêt à acheter le produit.

Voici un parfait exemple de lettre d'introduction pour ce cas.

De : John Doe

Data : 3-12-2007

À : Jane Doe

Objet : Présentation de notre nouveau produit

Chère Mme Doe,

Nous sommes extrêmement heureux de vous présenter notre nouveau modèle, le [écrire le nom et décrire le produit]. Nous sommes sûrs que vous le recevrez extrêmement bien.

Dans la brochure que nous avons jointe, veuillez trouver tous les détails de [nom du produit]. Nous attendons vos commentaires.

Salutations,

[Nom et désignation]

Vous pouvez utiliser le modèle et remplir les détails corrects pour le client spécifique. Considérez quelle lettre d'introduction vous devez écrire et suivez les suggestions ci-dessus. Il est possible d'atteindre votre objectif si vous le faites dès le départ.

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