Comment rédiger une lettre d'intention : format, conseils et exemples

Rédiger une bonne lettre d'intention peut être à votre avantage, surtout si vous faites un bon travail. Il s'agit d'une lettre qui fonctionne exactement comme la lettre de motivation et doit être jointe au CV. La lettre doit contenir quelques éléments, y compris toutes les informations d'identification significatives que vous possédez, en particulier si elles peuvent intéresser des employeurs potentiels. Assurez-vous de montrer vos compétences en écriture dans cette lettre. Les bonnes lettres d'intention sont courtes et précises, même si ce n'est peut-être pas la chose la plus facile à faire, surtout si vos références en valent la peine.

Vous pouvez vous démarquer des autres candidats en mettant en valeur vos excellentes compétences rédactionnelles dans la lettre d'intention que vous rédigez. Vous êtes-vous déjà demandé à un moment donné : Qu'est-ce qu'une lettre d'intention pour un emploi ? Si c'est le cas, cela signifie que vous devriez envisager d'apprendre la compétence car cela fonctionnera à votre avantage. Voici quelques étapes simples que vous pouvez suivre lors de la rédaction d'une bonne lettre d'intention.

Comment rédiger une bonne lettre d'intention ?

C'est simple, vraiment. Il y a des choses que vous devez noter avant même de commencer à écrire la lettre, puis passer à l'écriture proprement dite et la dernière étape consisterait à vérifier la lettre. Si vous vous en tenez aux directives suivantes, il y a de fortes chances que votre lettre d'intention remplisse efficacement son objectif.

Que faire avant de commencer à écrire

Vous devez commencer par lire attentivement les instructions. Tout ce qui nécessite une lettre d'intention, qu'il s'agisse d'une candidature, d'une proposition ou d'une procédure spécifique, est accompagné d'un ensemble d'instructions qui précisent les exigences qui doivent être incluses dans la lettre. Vous devriez examiner attentivement les instructions et les revoir avant de commencer à écrire. Il est important que vous visitiez le site Web de l'organisation, qu'il s'agisse d'une école ou d'une entité commerciale. Dans le cas où il n'y a pas d'informations pertinentes disponibles, passez un appel pour l'obtenir.

La prochaine chose que vous devez faire avant de commencer à écrire est d'être clair avec qui reçoit la lettre d'intention. Il est possible d'obtenir ces informations en ligne. Si vous ne pouvez pas, appelez l'organisation. L'essentiel reste que vous devez adresser la lettre à un destinataire spécifique si vous voulez avoir un impact. Ce serait un avantage supplémentaire si vous connaissiez également le nom du destinataire. N'oubliez pas que l'objectif final est d'impressionner le panel et connaître leurs noms montre que vous avez d'excellentes compétences en recherche.

Notez le contenu que vous souhaitez inclure dans votre lettre d'intention. Ayez un cahier et notez certaines des informations de base, mais importantes, qui doivent être incluses dans la lettre. Ceux-ci inclus :

• Renseignements personnels
• Vos réalisations et vos expériences telles que les cas où vous avez surmonté des obstacles,
• Vos récompenses et récompenses, le cas échéant, et enfin
• Vos histoires de réussite.

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L'organisation de ces informations d'une manière pertinente pour votre candidature sera à votre avantage. D'après les détails décrits ci-dessus, on peut dire qu'une lettre d'intention est un peu plus complète par rapport à la lettre d'accompagnement. Il aborde les objectifs d'une lettre de motivation, mais va également plus loin pour définir vos objectifs de carrière. À partir de votre lettre d'intention, les lecteurs peuvent en apprendre beaucoup sur vos expériences de carrière, vos rôles de leadership et vos attributs qui vous rendent unique.

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Rédaction réelle

Une fois que vous êtes préparé comme décrit ci-dessus, le prochain mouvement serait d'écrire la lettre. Que vous rédigiez une lettre d'intention pour un emploi ou que vous vous concentriez davantage sur la rédaction d'une lettre d'intention parfaite pour les entreprises, les bases sont les mêmes.

Tout d'abord, vous devez vous présenter. C'est quelque chose qui recoupe tous les types de lettres d'intention. Après tout, c'est de toute façon la principale raison d'écrire la lettre. Selon la personne à qui vous écrivez, votre introduction peut différer. Si vous écrivez à un collège d'enseignement supérieur, assurez-vous de mentionner votre école actuelle et le niveau d'études auquel vous vous trouvez. Il y a maintenant de fortes chances que vous ayez déjà répondu à la question, qu'est-ce qu'une lettre d'intention pour un collège ? Si vous écrivez une lettre d'intention pour une offre d'emploi ou une entreprise, mentionnez l'employeur/le domaine de carrière ou l'organisation où se trouvent vos intérêts. Inclure le temps aussi.

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Les grandes lettres d'intention sont très personnelles. Cela signifie que vous devez vous assurer qu'il s'adresse spécifiquement à l'organisation à laquelle il est adressé. Si vous postulez dans une université ou un collège, vous devez mentionner pourquoi l'école spécifique est le choix idéal pour vous. Pour les entreprises où vous rédigez une lettre d'intention pour une proposition commerciale, assurez-vous de souligner vos compétences spécifiques que l'entreprise qui vous intéresse trouvera précieuses.

Avec une introduction aussi complète, la prochaine étape serait d'entrer dans des détails spécifiques. C'est le coeur du problème. Cette lettre d'intention doit être celle qui vend vos compétences à des employeurs potentiels, à des écoles ou même à des partenaires commerciaux. Vous devez le rendre bon. Pour cette raison, réservez quelques paragraphes pour cela. C'est l'occasion de montrer et de prouver que vous êtes suffisamment qualifié pour intégrer le programme.

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Commencez par dire pourquoi vous avez choisi d'écrire la lettre. Cela couvre les domaines sur la façon dont vous avez appris l'opportunité, vos raisons d'intérêt et d'enthousiasme et enfin pourquoi vous pensez que les destinataires de la lettre sont une excellente tenue pour vous et non pour leurs concurrents.

Mentionnez également vos identifiants. Il est conseillé de ne rien retenir. Expliquez pourquoi vous devriez être considéré pour un programme, par exemple si vous postulez dans une école. Il est préférable d'utiliser des exemples réels de votre propre expérience au travail. Mentionnez des domaines de compétence tels que l'informatique et les langues. Cependant, veillez à mentionner les éléments pertinents pour votre candidature. Énumérez vos réalisations sous forme de puces si vous ne voulez pas les écrire dans un paragraphe.

Utilisez un peu de flatterie pour le destinataire. Vous devez leur donner l'impression d'être précieux, c'est pourquoi vous vous êtes contenté d'eux malgré de nombreuses autres options disponibles. Vous devez indiquer pourquoi vous pensez que le poste vous intéresse et comment vos compétences spécifiques conviendront parfaitement. Faites-le avec modération, en particulier la partie flatteuse, de peur que cela ne devienne faux.

Concluez la lettre en demandant une réponse au destinataire. Vous devez cependant être poli avec celui-ci. Expliquez clairement que vous avez hâte d'être invité à un entretien avec eux. Laissez vos coordonnées officielles au cas où vous pourriez être contacté. C'est aussi une excellente idée de faire un suivi. Il n'est jamais faux de couvrir toutes les bases à votre portée.

Alors, que se passe-t-il une fois la lettre écrite ?

Si vous êtes la personne qui doit faire une première ébauche, c'est votre chance d'écrire une copie finale et raffinée de la lettre d'intention. Vérifiez les fautes d'orthographe et les erreurs de capitalisation. Vérifiez le papier correctement qu'il s'agit d'un excellent morceau tout au long. Vous devrez peut-être vous demander s'il est nécessaire de restructurer pour améliorer le gel du papier. Ça doit être impressionnant quand même.

L'édition et la relecture sont la prochaine chose que vous devez faire une fois que vous vous êtes contenté d'un brouillon final. Éloignez-vous un peu du processus de rédaction des lettres avant de relire. Vous avez besoin de la pause pour vous permettre de vous calmer de manière à pouvoir voir clairement les erreurs. L'édition doit être minutieuse et impitoyable pour omettre les erreurs qui autrement interféreraient avec la lisibilité de la lettre. Si possible, faites venir une autre personne pour le lire. Il y a de fortes chances que l'autre paire d'yeux voie les répétitions et autres petites erreurs que vous avez manquées.

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Une fois que vous êtes convaincu que votre lettre d'intention est ce que vous voulez qu'elle soit, soumettez-la avec les autres documents requis. Assurez-vous de suivre les instructions qui vous sont données par l'entreprise ou l'organisation à laquelle vous vous adressez.

Modèle de lettre d'intention

Maintenant que vous comprenez comment rédiger une lettre d'intention et que vous avez quelques conseils pour améliorer vos compétences, il ne vous reste plus qu'à voir un exemple de lettre réelle. Vous pouvez décider de suivre un modèle et de remplir les détails pertinents nécessaires ou d'écrire la lettre à partir de zéro. Quoi qu'il en soit, vous pouvez faire un excellent travail avec un exemple sur lequel vous baser.

Entreprise JobTech,

Case postale, 7234,

Accra.

Chère équipe JobTech,

Je m'appelle James Smith et je vous écris aujourd'hui pour soumettre mon curriculum vitae à vos équipes de vente et de marketing. En tant que leader éprouvé avec plus d'une décennie de dépassement d'objectifs de vente agressifs et de travail avec diverses équipes pour produire d'excellents résultats, je suis très intéressé par les opportunités d'apporter cette expérience et cette croissance à JobTech.

Avec 12 ans d'expérience dans les ventes et le marketing dans une variété de rôles différents (d'une startup tout terrain à une entreprise du Fortune 500), je sais que je peux apporter une stratégie solide et orientée client à votre entreprise. Depuis l'obtention d'un B.A. en marketing de l'Université Benjamin Franklin en 2005, j'ai bâti ma carrière sur l'utilisation des données clients et des campagnes stratégiques pour obtenir des résultats.

Plus récemment, en tant que responsable des ventes chez Career Industries, mes stratégies de vente innovantes et la refonte de notre programme de génération de prospects sur les réseaux sociaux ont augmenté les ventes de widgets de plus de 200 % de 2013 à 2016. Bien que mon séjour chez Career Industries ait été une expérience précieuse, je ' Je suis prêt à passer à autre chose et à évoluer vers un poste de cadre supérieur qui allie mieux les ventes, le marketing et la stratégie innovante. Sur la base de l'engagement de JobTech à être à la pointe des ventes de widgets, je pense que mes compétences et mon expérience correspondent bien à cette mission.

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J'ai hâte de discuter avec vous de mes qualifications et des opportunités potentielles avec JobTech. Je joins mon CV. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter à J_Smith@emaildomain.com. Merci pour votre temps et votre considération!

Salutations,

James Smith

Cet exemple est l'une des meilleures façons d'écrire une lettre d'intention en une seule page. Il capture tout ce qui doit être inclus et incitera certainement les destinataires à penser à vous. Chaque bonne lettre d'intention devrait suffire à montrer au destinataire de la lettre le genre de personne que vous êtes. Donnez-lui le meilleur et vous ne le regretterez pas.

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