Comment rédiger une lettre de demande de fermeture de compte bancaire

Que vous déménagiez, que les taux d'intérêt de votre banque soient trop élevés ou que vous n'aimiez pas le service client, changer de banque est parfois la meilleure chose à faire. Il est normal de vouloir trouver un meilleur endroit pour effectuer vos opérations bancaires, et vous devriez y aller. Si vous vous trouvez dans l'une des situations mentionnées, vous devez envoyer une demande de fermeture de compte bancaire à votre banque.

Lorsque vous effectuez une opération bancaire, il est un fait que vous devrez débourser un certain montant pour les frais. Cependant, certains frais bancaires sont nettement plus élevés que d'autres pour les mêmes services. Si cela se produit, c'est un signe clair que vous devez partir. Envoyez une lettre de fermeture de compte bancaire à votre banque pour lui dire que vous souhaitez fermer votre compte, puis ouvrez un nouveau compte dans une banque que vous aimez et qui est facilement accessible.

Comment rédiger une lettre de fermeture de compte bancaire

Lors de la rédaction d'une demande de fermeture de compte bancaire, une lettre officielle est la voie à suivre. Vous pouvez choisir d'envoyer la lettre à la banque ou de l'apporter au directeur de la banque.

Une règle générale qui s'applique à chaque lettre officielle est que vous devez la garder claire et concise. La verbosité peut être conseillée dans d'autres types de lettres mais pas dans celle-ci. Gardez les conseils suivants à l'esprit lors de la rédaction de votre lettre.

1. Adressez votre lettre à la bonne personne

Pour commencer, vous devez vous assurer que vous adressez votre lettre à la personne en charge de la clôture des comptes. Les lettres physiques peuvent facilement se perdre et vous voulez être sûr que la lettre se retrouve sur le bon bureau.

Cela ne nécessitera pas beaucoup de recherche puisque le nom de la personne sera certainement facilement disponible si vous appelez le service client. Dans la plupart des cas, la personne responsable est le directeur de la succursale.

2. Indiquez votre numéro de compte

Pour qu'une banque sache quel compte fermer, vous devrez lui donner quelques informations. Indiquez votre nom, votre numéro de compte et tout numéro d'identification fiscale associé aux comptes. Ceci est particulièrement important si vous avez plus d'un compte à la banque et que vous ne souhaitez fermer qu'un seul d'entre eux.

3. Donnez votre nouveau numéro de compte

S'il vous reste des fonds sur votre compte, vous pouvez demander à la banque de vous les envoyer par courrier ou de les envoyer sur tout autre compte de votre choix. Il est important de noter que certaines banques facturent des frais minimes pour cette procédure afin qu'elles puissent déduire les frais du solde de votre compte. Découvrez si votre banque le fait ou non afin de savoir à quoi vous attendre.

4. Renvoyez tous vos effets bancaires

Lors de la clôture de votre compte, vous devrez restituer vos cartes de débit, livret , et votre chéquier. Il est d'usage d'accompagner ces éléments de votre demande de clôture de compte bancaire.

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Modèle de lettre pour fermer un compte bancaire et transférer des fonds

Chaque lettre officielle suit le même format. Vous devez inclure un titre, une salutation, quelques paragraphes qui composent le corps, une conclusion complémentaire et une signature. Voici un exemple de format de lettre de clôture de compte courant en word.

Mary Jane

C.P. 123

2 septembre 2020

Le directeur de succursale

Banque Smith

OBJET : Demande de fermeture de compte bancaire

Cher Monsieur Rachid,

En raison de certaines circonstances personnelles, je ne suis pas en mesure de maintenir mon compte auprès de votre banque. Ceci est pour vous demander de bien vouloir fermer mon compte courant (numéro de compte 1234567890) qui est enregistré sous le nom de Mary Jane. En plus de ma demande, vous trouverez ci-joint mon chéquier, ma carte de débit et mon livret bancaire.

Je vous demande d'initier un virement bancaire du solde actuel de mon compte vers les détails du compte mentionnés ci-dessous. Je vous serais très reconnaissant si vous commenciez le processus dès que possible.

Nom du compte : Mary Jane

Numéro de compte : 0987654321

J'apprécie toute aide que vous pouvez fournir.

Votre sincèrement,

Mary Jane

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Que faire avant de fermer votre compte bancaire

Avant d'envoyer votre lettre, vous devez mettre vos affaires en ordre. Ceci afin d'éviter toute complication plus loin dans le processus.

1. Assurez-vous de conclure toutes vos transactions

La fermeture d'un compte n'est pas possible lorsqu'il y a des chèques en circulation ou des paiements automatiques qui ont déjà été programmés. Avant de fermer votre compte, assurez-vous que vous avez modifié les informations de votre compte pour refléter votre nouveau compte. Confirmez que la mise à jour a eu lieu avant de la fermer.

2. Transférez vous-même votre argent restant

Bien que les banques transfèrent toujours tout votre argent restant sur le compte que vous spécifiez, le processus ira beaucoup plus vite si vous le faites vous-même.

3. Dissociez vos cartes

Votre compte bancaire est très probablement lié à vos cartes. Assurez-vous de les dissocier et de les lier à votre nouveau compte. Vous pouvez également obtenir une nouvelle carte pour votre nouveau compte avant de supprimer votre compte afin d'éviter tout incident.

4. Vérifiez votre solde bancaire

La fermeture d'un compte bancaire est impossible si le solde est négatif. Il est également important de savoir si la banque prélève des frais de fermeture de banque. En effet, si l'argent sur votre compte est inférieur aux frais déduits, votre compte sera considéré comme ayant un solde négatif.

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Oui. La fermeture d'un compte bancaire en ligne est une possibilité certaine et est souvent plus facile que l'envoi d'une lettre physique pour les deux parties. Il y a plusieurs moyens de le faire.

• Vous pouvez transférer tout l'argent restant sur votre compte vers votre nouveau compte. Dans certaines banques, le compte se ferme automatiquement une fois que le solde du compte bancaire est nul. Dans d'autres, vous devrez cliquer sur le bouton de fermeture de compte dans votre compte.
• Certaines banques exigeront une demande de clôture de compte qui devra être envoyée par e-mail au service client.
• Appeler le service client est également une option que vous pouvez prendre si vous n'aimez aucune des autres options.

Après avoir envoyé votre demande de fermeture de compte bancaire, vous devez attendre un moment jusqu'à ce que vous receviez la confirmation que le compte a été fermé. Revérifiez pour vous assurer qu'il a bien été fermé. Bien que cela ne soit pas toujours obligatoire, l'utilisation d'une lettre signée à la main ajoute une couche de protection financière car elle laisse une trace écrite qui n'est pas disponible lorsque vous envoyez un e-mail ou appelez la banque pour fermer votre compte.

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