Comment rédiger une lettre d'invitation à des funérailles

Les funérailles sont un moment triste et difficile dans la vie de quiconque. Nous souhaitons tous un enterrement en douceur pour nos proches afin d'éviter de rendre le processus de deuil encore plus difficile. Faire les bonnes invitations funéraires peut faire la différence entre des funérailles fluides et chaotiques. Une lettre d'invitation aux funérailles est une lettre invitant les gens à assister à un service funéraire. Il est écrit à la troisième personne et se fait après qu'une date et un lieu pour les funérailles ont été fixés. Un service funéraire est synonyme d'un service commémoratif, sauf que ce dernier peut parfois être un peu informel, tout en donnant aux gens la liberté de partager leurs souvenirs et de socialiser. Dans le cas d'un service commémoratif, il sera intitulé une lettre d'invitation au service commémoratif.

Invitation aux funérailles

Avant d'arriver aux funérailles, il y a l'observation des funérailles également connue sous le nom d'heures de visite ou d'appel. Cela se produit généralement après qu'un salon funéraire a préparé le corps du défunt. Une visite funéraire donne à la famille et aux amis la chance de dire au revoir à un niveau personnel et leur permet d'accepter plus facilement la perte. Le visionnement peut avoir lieu au domicile familial, à l'église ou avant le service funéraire proprement dit.

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Comment rédiger une lettre d'invitation pour une cérémonie funéraire

Deux choses que vous devez avoir à l'esprit avant d'écrire une lettre d'invitation pour une cérémonie funéraire :

1. Certaines des règles d'invitation formelle sont inapplicables

De nombreuses fonctionnalités d'invitation formelles sont éliminées car l'objectif principal de la lettre est d'inviter des personnes pour les funérailles et le rassemblement post-enterrement s'il y en a.

2. Il est rare d'assister à des funérailles sur invitation

Les funérailles ne doivent cependant pas se faire uniquement sur invitation. Un avis doit être affiché là où le plus de personnes possible peuvent y accéder, car même des parents éloignés, des amis de la famille et des collègues voudraient y assister. Les cartes d'invitation funéraires personnalisées peuvent placer quelqu'un dans une situation délicate. Il est nécessaire que les bénéficiaires aient le sentiment qu'ils peuvent être flexibles pour assister aux funérailles ou apporter leur soutien d'une autre manière.

Pour atteindre un grand nombre de personnes, vous pouvez lire votre lettre d'invitation aux funérailles aux membres de l'église dans le cadre des annonces de l'église ou la publier dans un avis public.

Écrire sur le décès et les arrangements funéraires

Cela dit, il est naturel que des personnes qui ne sont pas des membres de votre famille, comme vos collègues de travail, veuillent pleurer avec vous et, à la lumière de cela, voici comment vous pouvez procéder pour les informer du décès et des arrangements funéraires :

1. Rassemblez suffisamment d'informations sur les funérailles

Ces informations comprennent :

• A qui sont destinées les funérailles ?
• Quand auront lieu les funérailles (date et heure)?
• Où auront lieu les funérailles ?
• Tous les gestes attendus des invités, par exemple les contributions
• Coordonnées, c'est-à-dire nom et adresse au cas où des éclaircissements seraient nécessaires. Ceci est également important car certains de vos destinataires devront peut-être vous envoyer une lettre d'excuse au cas où ils ne seraient pas en mesure de se présenter aux funérailles.
• Ici, vous pouvez également inclure les dates des funérailles ou des visites.

2. Écrivez sur tous les événements liés, comme une réunion après l'enterrement

S'il y aura un rassemblement après l'inhumation ou tout autre événement connexe après la date d'inhumation, assurez-vous de l'indiquer.

Il est courant d'avoir un rassemblement après l'enterrement pour offrir des repas ou des rafraîchissements à vos invités. Cela vous donne également la possibilité d'interagir avec vos visiteurs et de les remercier d'avoir assisté à la cérémonie d'inhumation.

Exemple de lettre d'invitation à un enterrement

Cet exemple de lettre d'invitation funéraire vous donnera une idée de comment faire la vôtre en toute simplicité.

Modèle de lettre d'invitation à l'enterrement d'un collègue de travail

Dans le cas ci-dessus, le responsable des ressources humaines informera les employés de l'invitation aux obsèques par une note adressée à tous les employés et indiquera la marche à suivre en termes de cotisations et de participation aux funérailles.

Quelques jours avant les funérailles, vous devrez peut-être rédiger des cartes d'invitation funéraires comme rappel aux destinataires.

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Comment écrire des cartes d'invitation funéraires

1. Commencez par le titre : Invitation aux funérailles OU Invitation au service commémoratif

Cela devrait être en haut de la carte. S'il s'agit d'un service commémoratif, laissez l'en-tête de la carte indiquer la même chose.

2. Titres de destinataires tout compris

Décidez à qui adresser la lettre. De préférence, structurez-le pour qu'il soit tout compris car c'est une chance pour certains qui ne pourront peut-être pas assister à l'enterrement, de venir rendre un dernier hommage et aussi consoler avec vous. Cela vous offrira un système de soutien solide qui rendra l'ensemble du processus de «mise au point» beaucoup plus facile.

3. Inclure le lieu du service funéraire

Que l'emplacement soit clair et facilement accessible au plus grand nombre de personnes possible. Il doit également être adapté à un grand nombre de personnes pour éviter la surpopulation due à l'espace limité au cas où de nombreuses personnes se présenteraient. Incluez l'adresse physique ainsi que les lignes téléphoniques au cas où quelqu'un voulant consoler avec vous aurait besoin de directions.

Il devrait y avoir deux à trois personnes chargées de répondre aux appels et de diriger les visiteurs pour éviter de submerger les membres de la famille directement touchés.

4. Donnez une brève description du défunt, y compris son nom

Assurez-vous d'inclure le nom complet du défunt ainsi qu'une brève description de l'identité du défunt. Le dossier pourrait inclure des relations directes et certains de ses attributs positifs.

5. Planifiez comment les cartes d'invitation funéraires atteindront son public cible et apporteront le résultat dont vous avez besoin

A l'ère numérique actuelle, vous avez déjà l'embarras du choix sur les modes de transmission des informations aux différentes personnes. Vous pouvez décider d'utiliser des SMS si vous avez des numéros personnels de certains des destinataires, utiliser un groupe WhatsApp créé pour la logistique funéraire et inviter des membres, utiliser votre page Facebook, la publier dans un journal, distribuer les cartes lors d'un service religieux ou il mis en place comme un avis public. Des livraisons en main propre peuvent également être effectuées à des personnes spécifiques.

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Exemple de carte d'invitation funéraire

Voici un modèle pour vous aider à créer le vôtre. Le texte en gras aide également le destinataire à saisir plus rapidement le contenu le plus important.

N'oubliez pas que si vous vous adressez à une personne en particulier, vous pouvez inclure son nom spécifique sur la carte d'invitation aux funérailles. Les cartons d'invitation aux funérailles peuvent être distribués lors de rassemblements sociaux tels que les églises.

En conclusion, chaque fois que vous devez rédiger une lettre d'invitation pour une cérémonie funéraire ainsi que des cartes d'invitation funéraires, assurez-vous d'inclure tous les détails nécessaires pour vous assurer que le destinataire est bien informé. Impliquez tous les membres de la famille pour faciliter le processus afin que vous puissiez organiser une cérémonie d'enterrement sans heurts pour votre bien-aimé.

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