20+ meilleurs messages et exemples d'absence du bureau en 2020

Avez-vous eu du mal à trouver les bons mots à utiliser lors de la rédaction de messages hors du bureau ? Vous êtes peut-être en train de profiter du soleil sur la plage ou de dévaler les pentes, mais vos collègues et clients sont toujours au bureau et ne savent peut-être pas que vous n'êtes pas disponible.

Ne pas dire aux gens que vous êtes absent du bureau pourrait revenir vous hanter, surtout s'ils s'attendent à une réponse rapide. Vous pouvez éviter tout cela en vous assurant d'avoir informé vos collègues et clients de votre absence du bureau.

Pourquoi écrire un message d'absence du bureau est crucial

Un bon message d'absence du bureau accomplit ce qui suit :

• Il fournit des instructions, de sorte que vos collègues ou clients n'attendent pas que vous répondiez à une question ou à une préoccupation urgente.
• Il permet aux clients ou à tout autre contact extérieur de savoir que vous n'ignorez pas leurs messages.
• Il définit des attentes claires quant au moment où vous serez en mesure de répondre.

Pour rédiger un message d'absence du bureau efficace, vous devez inclure les éléments suivants :

1. Commencez par un accueil amical et professionnel.
2. Indiquez le nombre de jours pendant lesquels vous serez absent.
3. Mentionnez si un expéditeur peut s'attendre à une réponse en cas de besoin.
4. À qui ils doivent s'adresser en cas d'urgence pendant votre absence.
5. N'oubliez pas de donner des instructions pour les tâches que vous effectuez couramment.
6. Vous pouvez également décider de dire pourquoi vous êtes absent.

Meilleurs messages d'absence du bureau

• Merci pour ton mail. Je suis actuellement en vacances avec ma famille pour la première fois depuis ce qui semble être une éternité. Pour les questions urgentes, [nom] vous aidera. Elle n'a pas de cape, mais elle est Superwoman. À très bientôt. Je suis en [pays] du [date] au [date], les réponses par e-mail peuvent donc être tardives en raison de la courbure de la terre et du soleil. Merci.
• Merci pour ton mail. Je serai absent du bureau jusqu'au [date] et vous répondrai dès que possible. Pour toutes demandes/besoins d'assistance, veuillez contacter [email] et l'un de mes collègues se fera un plaisir de vous aider.
• Si vous souhaitez vous inscrire à [produit], n'hésitez pas à contacter mon responsable [nom] à [email]. Vous pouvez en savoir plus sur la présence de [nom de l'entreprise] ici. N'oublie pas de sourire!
• Bonjour, je suis actuellement en [pays]. Ma boîte de réception ne m'a pas rejoint lors de ce voyage, je m'assurerai donc de répondre à votre message dès mon retour aux États-Unis le [jour de la semaine], [date]. Si votre problème est urgent, veuillez contacter [email]. Merci et joyeuses fêtes !

• Merci à tous ceux qui m'ont écrit. Cependant, je ne réponds à aucun d'entre vous à partir de vendredi car je suis en congé.
• A tous nos clients, le responsable commercial sera absent du bureau pendant les sept prochains jours et ne vous répondra donc pas. En attendant, faites part de vos problèmes à (nom et contact).
• Salut. Merci pour votre e-mail. Je suis actuellement absent du bureau et je ne reviendrai pas avant le [mm/jj]. Je vous répondrai dès mon retour au bureau. Meilleur.
• Salut, merci d'avoir tendu la main ! Nous sommes actuellement au milieu de notre saison chargée, notre réponse peut donc être retardée jusqu'à trois jours. Nous apprécions votre patience pendant que nous examinons cela pour vous ! Merci.
• Salut, ce message est automatisé car jusqu'au [date] car je déménage à [lieu]. C'est vrai. Un road trip à travers le pays de [ville] à [ville]. Je vous recontacterai quand nous arriverons dans l'allée.

Exemple de message d'absence du bureau pour les vacances

Travailler en continu sans interruption peut entraîner une mauvaise performance d'une organisation. Par conséquent, il est crucial de rompre avec votre environnement de travail et de vous détendre quelque part avec vos proches.

Si vous partez en vacances, certains des messages que vous pouvez utiliser sont :

• Bonjour, merci pour votre e-mail. Je serai absent du bureau du jj/mm au jj/mm et j'aurai un accès limité aux e-mails/je n'aurai pas accès aux e-mails. S'il s'agit d'une urgence, veuillez contacter (nom) au (courriel) ou au (téléphone). Je ferai de mon mieux pour répondre rapidement à votre e-mail à mon retour le jj/mm. Cordialement, (nom)
• Bonjour et merci pour votre e-mail. Je suis actuellement absent du bureau jusqu'au jj/mm avec un accès limité/pas d'accès au courrier électronique. Si votre demande est urgente, veuillez contacter (nom) au (courriel ou téléphone). Je ne manquerai pas de vous répondre à mon retour le jj/mm. Merci.

• Salutations de la saison ! Je serai absent du bureau à partir de jeudi cette semaine. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez envoyer un e-mail à (nom) à (e-mail) qui vous aidera. Joyeuses fêtes !

E-mails professionnels d'absence du bureau

Vous devez toujours trouver des moyens professionnels d'informer vos collègues que vous êtes absent du bureau. Voici quelques excellentes idées :

• Vous êtes-vous renseigné sur (le service) de ma part ? Super! Veuillez lire ce que disent nos clients sur la qualité de leur expérience—(Lien vers les témoignages). Cordialement.
• Bonjour! Merci de m'avoir contacté. Je suis absent du bureau jusqu'au [date] avec un accès limité au courrier électronique. J'ai hâte de communiquer avec vous à mon retour.
• Le directeur général est absent du bureau jusqu'au (date). Pour obtenir une aide immédiate, veuillez contacter (nom) et (adresse).
• Merci pour ton e-mail! Je suis en vacances. Les vacances ne servent pas à vérifier les e-mails, donc je ne le ferai pas. Je ne réponds à aucune question avant le (date).

• Excuses, mais je suis actuellement jusqu'aux genoux dans les sushis et les sanctuaires à l'autre bout du monde en (pays). Si vous avez une question urgente à propos de (entreprise) d'ici là, n'hésitez pas à contacter (nom) en mon absence. Merci beaucoup.
• Salut! Je ne suis pas au bureau cette semaine, mais mon signal Twitter @ (handle) est toujours activé.
• À vous tous qui m'avez envoyé des messages, je ne répondrai à aucun d'entre eux car je suis en congé. Vous pouvez contacter (nom) qui se produira en mon nom. Souhaitez-moi bien pour mes vacances, merci.

Messages de réponse automatique

Même si vous êtes absent du bureau, il est essentiel d'envoyer une réponse d'absence du bureau à toute personne qui pourrait avoir besoin de votre aide pendant votre absence. Vous pouvez décider de configurer votre ordinateur avec des messages automatiques pour ceux qui demandent votre aide. Commencez par saluer le destinataire, puis utilisez l'une des réponses ci-dessous :

• Du (date) au (date), je serai absent du bureau. Pour cette raison, j'ai délégué mes fonctions à (nom et numéro de téléphone).

• À nos chers clients, je serai absent du bureau du (date) au (date). J'aurai un accès très limité ou inexistant à mon courrier électronique. Pour une assistance immédiate, veuillez me contacter sur mon téléphone portable au (votre numéro de téléphone portable). Merci.
• Merci pour vos commandes, mais le directeur des ventes est absent du bureau pendant quelques jours. Veuillez adresser vos commandes à (personne de contact) du (date) au (date). Merci d'être notre respectable client estimé.
• Cordialement à vous tous pour vos messages. Malheureusement, il se peut que je ne sois pas en mesure de répondre à tous ces messages avant le (date). Je le ferai après mon retour au bureau le (date).

Si vous prévoyez de prendre des jours de congé et de profiter de vos vacances, une bonne communication est essentielle avant de partir. L'utilisation de ces professionnels des messages d'absence du bureau sera la preuve que vous avez les meilleures compétences en communication et que vous appréciez votre travail.

LIRE AUSSI : Comment trouver des demandes de message dans Messenger 2020

Yen.com.gh a précédemment expliqué comment trouver des demandes de messages d'amis dans Messenger. Sans aucun doute, Messenger de Facebook est l'une des applications les plus populaires du marché pour la messagerie instantanée.

Le processus est simple et il suffit de télécharger l'application préalable et d'utiliser sa fonction de recherche sophistiquée.

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