Comment enregistrer une entreprise au Ghana : tous les détails importants

L'un des meilleurs moyens de résoudre le problème du chômage est de créer une entreprise. Cependant, l'entreprise doit être enregistrée pour répondre aux exigences légales. Cet article vise à vous éclairer sur la façon d'enregistrer une entreprise au Ghana.

Enregistrement d'un entreprise au Ghana n'est pas complexe, surtout si vous respectez toutes les conditions d'inscription. Tout ce que vous avez à faire est de visiter tous les bureaux concernés et, en un rien de temps, vous pouvez commencer à traiter avec votre entreprise. Notamment, il existe différents types d'entreprises, et elles nécessitent des procédures différentes lors de l'enregistrement des entreprises au Ghana.

Comment enregistrer une entreprise au Ghana - Processus Walkin

• Fournissez le nom de l'entreprise ou de l'entreprise pour la recherche afin d'affirmer l'existence de l'entreprise.
• Achetez ou téléchargez le formulaire d'inscription.
• Remplissez le formulaire avec les informations requises.
• Soumettre le formulaire rempli avec toutes les pièces justificatives à des fins de validation.
• Effectuez les paiements requis qui peuvent varier selon l'entreprise que vous enregistrez.
• Votre inscription peut être approuvée, contestée ou rejetée.
• Les certificats et autres pièces justificatives sont délivrés lors de l'approbation.

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Comment enregistrer une entreprise au Ghana en ligne

Puis-je enregistrer mon entreprise en ligne au Ghana ? Oui, vous pouvez. De nos jours, les gens n'ont pas à se déplacer d'un bureau à un autre pour demander l'enregistrement d'une entreprise. Le département du registraire général a mis au point une plate-forme en ligne que les particuliers peuvent utiliser pour enregistrer leurs startups.

Le portail en ligne est également lié au portail e-tax de la Ghana Revenue Authority. Ce portail a rendu le traitement des informations très rapide. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour l'enregistrement en ligne d'une entreprise au Ghana.

• Visite www.rgdeservices.com, le site officiel de l'entreprise.
• Cliquez sur 'Recherche de nom' pour vérifier la disponibilité du nom de votre entreprise.
• Téléchargez les formulaires du type d'entité que vous souhaitez enregistrer.
• Imprimez le formulaire, remplissez-le, signez-le et numérisez toute pièce justificative.
• Créez un compte d'utilisateur de portail.
• Utilisez le nom d'utilisateur et le mot de passe fournis après la création du compte pour vous connecter.
• Sur la page d'accueil, cliquez sur le lien pour l'enregistrement de l'entité.
• Dans le volet de gauche, cliquez à nouveau sur l'option d'enregistrement de l'entité.
• Si un nom n'a pas encore été réservé, cliquez sur le bouton 'Créer nouveau'. Si c'est le cas, cliquez sur le bouton 'Créer à partir de la réservation de nom'.
• Choisissez le type d'entité dans la liste déroulante.
• Cliquez sur le bouton 'Continuer' après avoir saisi le nom de l'entreprise dans le champ 'Nom de l'entité'.
• Entrez les informations, téléchargez des copies numérisées de vos documents signés, puis suivez les étapes.
• Sélectionnez 'effectuer un paiement en ligne' pour effectuer votre paiement.
• Un SMS vous sera envoyé pour vous informer de l'état de votre inscription.
• Une fois l'approbation accordée, cliquez sur le lien eCertificate pour enregistrer ou imprimer un certificat et tous les documents justificatifs.

Comment enregistrer une entreprise au Ghana en tant qu'étranger

Tout entreprises nationales à capitaux étrangers doivent s'inscrire auprès du Centre de promotion des investissements du Ghana (GIPC) pour recevoir un certificat d'investissement et d'autres autorisations. Suivez la procédure ci-dessous pour vous inscrire.

• Obtenez ce qui suit en incorporant une entreprise au Département du registraire général : Certificat de constitution et numéro TIN, règlement de l'entreprise et certificat de création d'entreprise.
• Payer un apport minimum en fonds propres.
• Puis s'inscrit auprès du GIPC pour terminer le processus. Le processus est terminé dans les cinq jours ouvrables.
• Inscrivez-vous auprès de l'Autorité fiscale du Ghana aux fins de remplir les obligations fiscales légales.
• Obtenir un permis environnemental de l'Environmental Protection Agency (EPA).

NB : Tous les candidats doivent être soumis en ligne via investor.services@gipc.gov.gh.

Enregistrement des entreprises au Ghana

L'enregistrement des entreprises varie en fonction de la structure de l'entreprise. Ici on regarde le exigences différentes pour les différents types de entreprises reconnues dans le pays;

1. Comment enregistrer une société à responsabilité limitée au Ghana

Le processus d'enregistrement d'une société à responsabilité limitée au Ghana est rapide et ne prend que trois jours. Au départ, vous devrez acheter les formulaires de responsabilité limitée. La banque interne les vend à GH 10 cedis.

Ensuite, vous devez remettre un formulaire de déclaration et une lettre de consentement au greffe. Enfin, vous devez payer GH 230 Cedi et 0,5% du capital pour le droit de timbre.

Suite à cela, vous recevrez un certificat vous permettant de créer votre entreprise. Cependant, notez que le certificat doit être renouvelé chaque année à GH 50 cedis.

2. Comment enregistrer une entreprise individuelle au Ghana

Même si les entreprises individuelles n'ont pas à être enregistrées auprès du Département du registraire général, les propriétaires uniques doivent enregistrer leurs noms commerciaux.

Le demandeur choisit le formulaire A à GH 3,50 cedi de la banque interne. Lors de la soumission des dossiers, il doit payer 60,00 GH cedi pour le traitement des documents. Après examen complet par le registraire général du Ghana, ils délivrent le certificat et une copie certifiée conforme.

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Un certificat d'entreprise individuelle est renouvelé chaque année à GH 25,00 cedi.

3. Comment enregistrer les sociétés à responsabilité limitée par garantie

L'enregistrement d'une entreprise au Ghana, une société à responsabilité limitée par garantie, prend cinq jours pour obtenir un certificat et être autorisé à effectuer des transactions avec celui-ci. Tout d'abord, vous devez acheter les formulaires Form 3 RGD pour GH 9,50 cedi à la banque interne.

Une fois les formulaires remplis, les formulaires du registraire général doivent être soumis au registre avec un paiement supplémentaire de GH 270,00 cedi. De plus, vous devez joindre le formulaire de déclaration et de consentement. Le renouvellement de ce certificat doit se faire annuellement à GH 50 cedis.

4. Comment enregistrer une société externe

En tant que candidat, vous devez acheter les formulaires 20 et 21. Ils peuvent être trouvés à la Ghana Publishing Company Limited à Accra .

Lors de la soumission des formulaires au Registre, vous devez joindre une copie certifiée conforme du mémorandum et des statuts de l'Association. Le certificat de constitution et la procuration doivent également être soumis. Vous pouvez en outre choisir de soumettre la constitution de la société externe, que la mission du Ghana doit approuver.

Les candidats de sociétés externes doivent payer 1 200 USD. La cotisation annuelle pour le renouvellement du certificat est de 600 USD. Le registraire mène une enquête approfondie pour déterminer les caractéristiques de l'entreprise et les conditions de constitution.

5. Comment enregistrer la constitution d'une société de personnes

La première étape consiste à acheter le formulaire A auprès de la banque interne du Ghana, qui se vend à 3,50 cedi. Ensuite, le formulaire doit être soumis au Registre avec le contrat de partenariat estampillé.

Habituellement, un certificat de constitution d'une société de type partenariat est délivré après trois jours ouvrables. Après cela, un demandeur paie 160,00 GH cedi.

Enregistrement du NIF

Ce numéro d'identification fiscale au Ghana est indispensable pour les administrateurs, secrétaires et actionnaires de sociétés qui doit payer des impôts. Lors de la soumission des formulaires TIN, le demandeur doit joindre sa pièce d'identité avec photo.

De plus, vous ne devriez pas payer de frais pour les numéros TIN car ils sont attribués gratuitement après avoir signé les formulaires de l'Autorité fiscale du Ghana. Les entreprises peuvent également créer des numéros TIN - lorsque l'entreprise détient les actions de la société en cours d'enregistrement.

Les autres informations requises lors de l'acquisition d'un numéro d'identification fiscale comprennent le nom, la profession, le nom de jeune fille de la mère, l'adresse résidentielle et postale et les coordonnées. Lors de l'acquisition du numéro TIN, les candidats doivent choisir des formulaires en fonction des structures de leurs entreprises, comme indiqué ci-dessus.

Types d'enregistrement des sociétés au Ghana

Les entreprises au Ghana diffèrent à plusieurs égards. Certaines sont nationales, tandis que d'autres sont des entités multinationales. Par conséquent, lors de la création d'une entreprise au Ghana, il est important de vérifier les besoins de votre entreprise et de les faire correspondre avec les entités juridiques légalement reconnues dans le pays.

1. Société à responsabilité limitée par garantie

Dans ce type d'entreprise, le propriétaire ne peut établir son organisation pour faire des profits comme l'exige la loi. Par conséquent, dans le cadre de cette structure, seule une entreprise à but non lucratif peut être créée. La meilleure chose à propos d'une société à responsabilité limitée par garantie est qu'elle ne paie pas d'impôt sur les sociétés. Habituellement, les entreprises à but non lucratif participent activement aux projets de développement communautaire. Cependant, le propriétaire de l'entreprise doit produire une déclaration de revenus, surtout s'il a des employés salariés.

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2. Société en commandite par actions

Cette structure se caractérise par la présence de deux personnes qui agissent comme administrateurs de l'entreprise. De plus, au moins une personne physique est reconnue comme actionnaire d'une même société. Les sociétés en commandite par actions visent à tirer profit de leurs transactions, la responsabilité de leurs membres étant limitée par la valeur de l'action.

Une société à responsabilité limitée par actions doit être enregistrée auprès du Service de l'état civil. Il convient de noter qu'une société à responsabilité limitée par garantie et une société à responsabilité limitée par actions sont toutes deux appelées 'sociétés à responsabilité limitée'. En effet, les actifs individuels des membres sont protégés de toute responsabilité.

3. Société illimitée par actions

Les entreprises relevant de cette structure sont généralement enregistrées auprès du Département du registraire général. Ils sont composés de deux administrateurs et d'autres membres qui détiennent des actions de la société. Cependant, la valeur de leurs actions n'est pas limitée par la responsabilité. Les cabinets d'avocats sont les premiers candidats adaptés à cette catégorie d'entreprises.

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4. Entreprise externe

La plupart des entreprises étrangères au Ghana relèvent de la catégorie des entreprises externes. Une société externe est une société constituée dans un autre pays mais qui souhaite s'installer au Ghana.

Comme le recommande la loi fiscale ghanéenne, ces types d'entreprises doivent payer l'impôt sur les sociétés et l'impôt sur le revenu. Cependant, ils suivent les réglementations du pays d'origine.

5. Entreprise individuelle

Un type de société à propriétaire unique appartient à des particuliers. Les propriétaires uniques ont droit aux bénéfices réalisés dans l'entreprise et sont responsables des dettes de leur entreprise. Contrairement à d'autres structures, les entreprises qui entrent dans cette catégorie n'ont pas à être enregistrées par le Service de l'état civil. Toutefois, lorsque l'entreprise cherche un nom, elle doit se présenter au bureau du RGD pour en obtenir un.

6. Société de personnes incorporée

Les sociétés en nom collectif sont des entreprises qu'un groupe de personnes développe. Le nombre de propriétaires d'entreprise peut varier de deux à vingt personnes, comme l'exige la loi sur les sociétés et les partenariats au Ghana. Une société en nom collectif doit être enregistrée auprès du bureau du Département du registraire général.

Étant donné que les partenaires agissent comme une seule entité, il n'y a aucune protection pour leurs actifs. Avant de démarrer une entreprise au Ghana, il est important de déterminer où elle s'intégrera dans les catégories susmentionnées. Cela vous permet de cibler les bureaux pertinents que vous devez visiter pour démarrer.

Quelles sont les conditions requises pour enregistrer une entreprise au Ghana ?

Vous trouverez ci-dessous les conditions requises pour enregistrer votre entreprise au Ghana.

• Noms complets
• Profession
• Détails de la photo d'identité
• Nom de jeune fille de la mère
• Adresse résidentielle et postale
• Numéro de contact

Comment vérifier si une entreprise est enregistrée au Ghana

Vous trouverez ci-dessous les étapes que vous pouvez suivre pour vérifier si votre entreprise est enregistrée.

• Pour vérifier si votre entreprise est enregistrée, visitez le site Web du Registrar General’s Department (RGD).
• Sur la page d'accueil du portail RGD cliquez sur l'onglet « Service ».
• Une page de service s'affichera.
• Cliquez sur 'Recherche par nom' dans la section entreprise et recherchez votre entreprise.

Combien coûte l'enregistrement d'une entreprise au Ghana ?

Certains frais doivent être payés et la durée de traitement de la certification varie d'une structure d'entreprise à l'autre.

Quel est le coût d'enregistrement d'une entreprise au Ghana ?

Vous trouverez ci-dessous une ventilation des frais d'enregistrement d'une société au Ghana.

Les entreprises enregistrées au Ghana peuvent mener leurs activités sans craindre d'être poursuivies pour non-conformité. Cependant, ces affaires juridiques peuvent être désavantageuses car elles entraînent des pertes pour une entreprise. Par conséquent, les personnes désireuses de créer de nouvelles entreprises doivent suivre les procédures recommandées pour enregistrer une entreprise au Ghana afin d'éviter de violer le droit des sociétés au Ghana.

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